Informativa ai sensi dell’artt. 13-14 del Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”)

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito, “GDPR”), Amarena Company S.r.l. desidera informarLa che i dati personali che ci fornirà o che ci ha fornito attraverso l’invio della sua candidatura o nel corso del colloquio sostenuto con personale della nostra società saranno trattati secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza, nel rispetto della sua riservatezza e della normativa vigente.

1. Titolare del trattamento – Responsabile della protezione dei dati

Il titolare del trattamento dei suoi dati personali è la società Amarena Company S.r.l. con socio unico con sede legale in Roma, viale Bruno Buozzi n. 58/a, Codice Fiscale e P.IVA 09079361003 privacy@amarenacompany.com

Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) è contattabile all’indirizzo francesco.loppini@gmail.com

2. Natura dei dati

I dati personali oggetto di trattamento ricomprendono:

• i suoi dati identificativi (quali, a titolo esemplificativo, nome, cognome, età, sesso, luogo e data di nascita, indirizzo privato, nazionalità, la città e la provincia di residenza, indirizzo e-mail, numero di telefono del cellulare, numero di telefono dell’ufficio, numero di telefono dell’abitazione privata);
• i dati inerenti alla sua formazione ed alla sua carriera lavorativa (quali, a titolo esemplificativo, occupazione attuale e precedente, informazioni sul reclutamento o sulla formazione professionale, curriculum vitae o lavorativo, la tipologia di contratto, il contratto collettivo nazionale di lavoro di riferimento e il ruolo ricoperto nell’occupazione attuale, referenze fornite da terzi in vostro favore, competenze professionali, retribuzioni, l’attribuzione di benefits, la presenza di un patto di non concorrenza, la presenza e il termine di preavviso);
• i dati relativi alla sua salute (informazioni relative al vostro stato di salute o eventuale disabilità, se rilevanti per la vostra capacità o disponibilità a lavorare o per la necessità di una postazione lavorativa su misura, ad esempio in caso di appartenenza a determinate categorie protette).

Le suddette tipologie di dati personali sono trattate dal Titolare nel rispetto della normativa vigente in materia di dati personali.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei suoi dati personali, ivi incluso quello relativo alle categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 GDPR, si rende necessario per consentire al Titolare di valutare la sua candidatura ai fini di una sua possibile assunzione per un ruolo per il quale Lei ha fatto richiesta o per ruoli che potrebbero diventare disponibili in futuro, in conformità a quanto previsto dall’art. 6.1, lett. b) GDPR.

4. Modalità del trattamento

In tutte le fasi del trattamento, il Titolare assicura il pieno rispetto delle prescrizioni vincolanti contenute nel GDPR. La raccolta dei dati avviene presso di Lei. L’organizzazione dei dati avviene, oltre che su supporto informatico, anche in forma cartacea.

In particolare, si precisa che i suoi dati personali sono oggetto di trattamento:

– mediante strumenti manuali ed informatici;

– da parte di soggetti debitamente incaricati all’assolvimento di tali compiti, costantemente identificati e/o nominati, opportunamente istruiti e resi edotti dai vincoli imposti dalla legge;

– con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la tutela della sua riservatezza e ad evitare i rischi di perdita o distruzione, di accessi non autorizzati, di trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità di cui sopra;

– nel rispetto dei limiti previsti dalla Legge n. 300/1970 (cd. “Statuto dei lavoratori”).

5. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere

Il conferimento dei suoi dati personali, così come meglio indicati al precedente paragrafo 2, ha natura obbligatoria ed è funzionale al perseguimento delle finalità descritte al precedente paragrafo 3. Un suo eventuale rifiuto a tale trattamento renderebbe pertanto impossibile dare seguito all’iter di valutazione della sua posizione ai fini di una sua eventuale assunzione.

6. Soggetti a cui possono essere comunicati i dati personali

Ai sensi del considerando (48) del GDPR i dati potranno essere comunicati alle società del Gruppo al quale appartiene il Titolare per fini amministrativi interni.

Inoltre, i dati personali potranno essere trattati da soggetti terzi, quali fornitori di servizi, che li trattano in qualità di responsabili del trattamento e con i quali sono stati sottoscritti accordi per il trattamento ex art. 28 GDPR. L’elenco completo dei responsabili è disponibile su richiesta al Titolare agli indirizzi sopra indicati.

7. Diritti dell’interessato

La informiamo che, in relazione ai predetti trattamenti, Lei potrà esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. GDPR. Lei ha diritto di ottenere dal Titolare l’indicazione dell’esistenza o meno di trattamenti che lo riguardano, nonché di accedere ai propri dati, chiederne la rettifica, l’integrazione, l’aggiornamento, la rettificazione o il blocco; lei avrà altresì il diritto di ottenere copia dei propri dati, la limitazione del trattamento e/o, ancora, di opporsi al trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati e di sporgere reclamo presso la competente autorità di controllo alle condizioni e nei limiti previsti dall’art. 13 GDPR.

Se intende esercitare il diritto di accesso, ha diritto di sapere se è in corso il trattamento dei suoi dati, quale sia la finalità del trattamento, quali sono le categorie di dati trattati, chi sono i destinatari o le categorie di destinatari a cui sono comunicati i suoi dati (e, se risiedono in un paese terzo, sulla base di quali garanzie), il periodo di conservazione dei suoi dati (o i criteri per determinare il periodo di conservazione), se sia in corso un trattamento automatizzato (per esempio mediante profilazione) e quale sia la logica di tale trattamento, l’origine dei dati (qualora non siano raccolti inizialmente dal Titolare).

Per fare valere i suoi diritti invii una richiesta scritta indicando in oggetto “Privacy – esercizio dei diritti Privacy”, agli indirizzi sopra indicati oppure scrivendo al DPO.

8. Durata del trattamento e conservazione dei dati personali

1. I suoi dati personali saranno trattati dal Titolare per il tempo necessario alla sua valutazione ai fini della possibile instaurazione del rapporto di lavoro. Se riceve ed accetta un’offerta di lavoro dal Titolare, i dati personali raccolti nel periodo antecedente alla sua assunzione diverranno parte dell’archivio personale che La riguarda e saranno conservati per tutto il corso del suo impiego per il quale, in ogni caso, Le verrà fornita un’autonoma informativa. Se il Titolare non procederà alla sua assunzione, i suoi dati verranno immediatamente cancellati.
2. A fronte di suo espresso consenso, potremmo conservare e trattare i suoi dati personali al fine di valutare la sua candidatura per altri profili, per un periodo massimo di 24 mesi.

Versione aggiornata al 05/12/2022